5 dicas para fazer a administração do tempo no trabalho

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5 dicas para fazer a administração do tempo no trabalho

O desafio de muitas pessoas é administrar seu tempo de trabalho e terminar o dia com todas as tarefas cumpridas, ou sem correria para conseguir finalizá-las. Dessa maneira, é necessário conhecer algumas técnicas que auxiliam na administração do tempo no trabalho, e ter o hábito de praticá-las.

Além de realizar um curso de administração do tempo, também é possível começar seguindo dicas que promovem esse tipo de ação. Mais do que interferir positivamente na sua produtividade, também é possível adquirir informações para aplicar em sua vida pessoal. Conheça cinco delas que podem ajudar em sua rotina!

Estabeleça prazos

A partir do momento que você estabelece prazos, e faça isso com certa antecedência, a organização e a listagem de suas prioridades pode ser feita com adiantamento. Assim, você ganha tempo para realizar todo o trabalho prometido, ou para investir em outros assuntos relevantes para o seu bem-estar e crescimento profissional. Essa dica pode influenciar positivamente em todas as outras, já que a partir dessa prática é possível realizar uma organização mais minuciosa.

Resumo dos compromissos

Listar o resumo dos compromissos da semana é ideal para você conseguir separar o que deve fazer em cada um dos seus dias. Baseado nisso, é importante ter uma agenda diária destinada apenas para os assuntos do seu trabalho, para que você consiga manter todas as tarefas.

Ao final de cada dia, faça uma nova lista com os assuntos que foram resolvidos e aqueles que estão pendentes, anotando o que ficou por fazer para que se realize e entregue assim que possível.

Separar as tarefas

É essencial que as suas tarefas diárias sejam listadas de acordo com uma ordem de prioridade – ou seja, colocar em primeiro lugar aquilo que deve ser feito ou entregue com mais urgência. Se for necessário, faça anotações de todas as tarefas a serem desenvolvidas, materiais, documentos, entre outros. Com isso, você pode administrar melhor o seu tempo no trabalho, promovendo uma organização de ideias e pensamentos, e garantindo a eficiência do raciocínio.

Organização

Uma das grandes questões é manter o ambiente de trabalho sempre organizado. Dessa maneira, você perde menos tempo procurando informações, arquivos ou qualquer outro item que seja essencial para a realização de uma tarefa. Isso influencia positivamente na sua produtividade, já que você gasta menos tempo à procura dos objetos.

De acordo com especialistas, essa atitude também pode promover a motivação no trabalho. Ao ver tudo acontecer de maneira mais rápida e fácil, a vontade de investir em novos projetos ou de aumentar os seus conhecimentos para aplicar em sua rotina profissional se torna maior.

Qualidade de vida

É válido sempre pensar em sua qualidade de vida. Muitas pessoas, imaginando que irão otimizar seu tempo de trabalho, não saem do escritório para almoçar, e acabam realizando as refeições em frente ao computador. Ao contrário do que se pensa, essa atitude pode deixar sua mente mais ocupada e menos produtiva.

Outra ação essencial é planejar alguns intervalos para arejar a cabeça. Não adianta planejar todas as tarefas do dia ou da semana e acabar cansado demais para terminá-las, ou não ter a capacidade de realizá-las com qualidade.

Além disso, levar trabalho para casa ou tentar fazê-lo enquanto deveria estar descansando, por exemplo, pode levar à exaustão. Aproveitar um tempo seu e manter as noites de sono em dia é importante para não sobrecarregar a mente e deixá-la preparada para solucionar problemas ou superar obstáculos que a rotina de trabalho pode oferecer.

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