Como organizar o tempo na empresa

Atividades realizadas em equipe têm grande potencial para perder o foco, demanda assim muito mais tempo do que o inicialmente programado. Cabe ao líder do grupo, ser hábil na arte em delegar e cobrar idéias e ações. Isso minimiza sobremaneira o famigerado atraso na entrega dos resultados e reduz muito o retrabalho.

Identificamos com relativa facilidade os dispersores de tempo seguintes:

• pouca sincronia entre as etapas do projeto;
• comunicação falha sobre a logística de realização;
• remuneração dos coraboradores não atrelado ao resultado;
• ações predominantemente caracterizadas pela urgência e não, pela importância;
• ambiente de trabaho altamente dispersivo: sons, movimentos de pessoas, mensagens eletrônicas.

O relógio começa a girar a favor nas empressas se:

• estiver claro para todo colaborador qual é exatamente a sua função;
• souber se situar na hierarquia da empresa;
• a remuneração estiver atrelada aos resultados dos projetos invididuais ou por equipe;
• cada colaborarador se identificar com missão da empresa.

É imprescindível adequar o perfil do profissional à sua função. Por exemplo, por natureza o ser humano tende a ter uma predominância do tático em relação ao estratégico ou o inverso. Profissional estratégico alocado em função tática, fatalmente se desmotiva. Profissional tático em função estratégica gera muita angústia e ansiedade.